نظراً لأهمية المؤتمر والمواضيع التي سوف يناقشها وتأثيره على مختلف شرائح المجتمع، سوف تتبنى الخطة الإعلامية والإعلانية للمؤتمر حملة ضخمة متعددة القنوات لإيصال المعلومات والأخبار لأكبر عدد ممكن من المهتمين وأصحاب الشأن. تتضمن هذه الحملة:

تغطية إعلامية وإعلانية ضخمة في الصحف المحلية والإقليمية والمجلات المتخصصة داخل المملكة ومنطقة الخليج إضافة لتغطية في الإذاعة والتلفزيون والفضائيات الإخبارية والاقتصادية، قبل وخلال وبعد المؤتمر.

تغطية إعلامية عبر مطبوعات متخصصة واسعة الانتشار في المنطقة تغطي كافة القطاعات الحيوية.

لدى المنظمين قواعد بيانات لكبار الشخصيات من أصحاب الشأن من مختلف القطاعات بالإضافة إلى المسؤولين في القطاع العام. يحرص المنظمون على وصول الدعوات وكافة مطبوعات وفعاليات المؤتمر إلى هذه الشخصيات إما عبر البريد أو بالتسليم المباشر والحصول على آرائهم